Kaudeksi ilmoittautuminen
Meidän ryhmiin ilmoittaudutaan lähtökohtaisesti tunti kerralla. Kevät ja syyskauden lasten ryhmiin, perheryhmiin ja joihinkin aikuisten ryhmiin on mahdollista varata paikat yhdellä ilmoittautumisella koko kaudeksi ennen kauden alkua. Ryhmät on merkitty Avoinna24:n punaisella. Kausi-ilmoittautumisen päätyttyä näihin ryhmiin voi ilmoittautua myös yksittäisille tunneille.
Syyskausi 2023
Keskitetty kausi-ilmoittautuminen syyskaudelle alkaa 3.5.2023 ja päättyy 26.6.2023. Tämän ajan ulkopuolella kaikki Avoinna24:n kautta tehdyt varaukset ovat yksittäisten tuntien varauksia.
Syyskausi alkaa 7.8.2023 ja päättyy 17.12.2023. Tunteja ei ole
- 16. – 22.10.2023 syysloma
- 4.11.2023 pyhäinpäivä (lauantai)
- 6.12.2023 itsenäisyyspäivä (keskiviikko)
Kevätkausi 2023
Kevätkausi alkaa 9.1.2023 ja päättyy 28.5.2023. Tunteja ei ole
- 27.2.-3.3.2023 – Talviloma
- 7.-10.4.2023 – Pääsiäinen (pe-ma)
- 1.5.2023 – Vapunpäivä (ma)
- 18.5.2023 – Helatorstai (to)
Ulkokausi: Maanantain ja torstain yli 7-vuotiaiden ryhmät harjoittelevat ulkona alustavasti 24.4. – 30.9.2022.
Ilmoittautuminen ryhmään koko kaudeksi
Ryhmät joihin voi kausi-ilmoittautua keskitetyn kausi-ilmoittautumisen kautta on merkitty Avoinna24:ssä punaisella.
Keskitetyn kausi-ilmoittautumisen aikana, ryhmään ilmoittaudutaan menemällä Avoinna24:ssä viikolle 32 (7.8.-13.8..2023) LINKKI ja varaamalla paikka haluamiisi punaisella merkittyihin ryhmiin.
Menikö oikein?
Jos kaikki meni oikein Avoinna24:n Omissa ajanvarauksissa näkyy tekemäsi yksittäinen varaus. Kausi-ilmoittautumisen päätytyttyä 26.6.2023 eteenpäin omissa ajanvarauksissa pitäisi näkyä kaikkien kauden tuntien varaukset.
Avoinna24:ssä ei ole sisäänrakennettua tapaa jolla armaat harrastajamme voisivat varata paikan koko kaudeksii, vaan me vähän kikkailemme. Tästä johtuen systeemi ei ole niin intuitiivinen kuin toivoisimme.
Uusille harrastajille
Uudet harrastajat ja kokeilijat, voitte varata paikan ryhmään koko kaudeksi ja mikäli ette jatka kokeilun jälkeen, niin varatut paikat perutaan, kun perutte jäsenyytenne. Kausi-ilmoittautuminen ei vaikuta jäsenyyden perumisehtoihin.
Kausi-ilmoittautumisen päättymisen jälkeen
Keskitetyn kausi-ilmoittautumisen päätyttyä, jos haluatte käydä koko kauden samassa ryhmässä kannattaa tehdä varaukset itse ryhmään koko kaudeksi. Vaihtoehtoisesti voitte laittakaa asiasta viestiä toimistolle (jyvaskyla[at]parkourakatemia.fi) ja Hattu tekee saman kahdella napin painalluksella. Huomaattehan, että varsinkin kauden alussa toimistoon tulee ihan sikana spostia ja puheluita ja viive voi olla useita päiviä ja jos joku on varannut tunnit itse ensin niin paikka on hänen.
Ryhmien yksittäisille kerroille voi varata paikkoja kausi-ilmoittautumisen päätyttyä, sen mukaan kuin tilaa on.
Jonosijat
Jos kausiryhmään ilmoittautuminen menee jonosijalle, niin laitamme teille tekstiviestiä, jos teille vapautuu kausipaikka ryhmään, jossa varmistamme että haluatte ottaa paikan vastaan (jos viestissä ei sanota mitään kausiryhmästä kyse on yksittäisen tunnin paikan saamisesta).
Yksittäisten tuntien peruminen
Varattuja tunteja voi tietenkin myös perua, jos tulee jotain reissuja tai sairastumisia tai muuta. Tuntien peruminen tapahtuu Avoinna24:n kautta tuntia ennen ryhmän alkamista. Kausi-ilmoittautumisen päätyttyä ajanvaraukset löytyvät Avoinna24 Omat sivut -> Omat ajanvaraukset
Jos ette pääse ryhmään niin perukaa varaus, niin saamme kaikki halukkaat ryhmiin.
Jos tuon tunnin sisällä tapahtuu jotain, että ette pysty tulemaan ryhmään niin laittakaa tekstiviestiä toimistolle (kuka, mikä ryhmä ja miksi).
Kausi-ilmoittautumisen peruminen
Jos käy niin että ette haluakaan/pääsekään käymään enää jossain ryhmässä, niin voitte poistaa varaukset Avoinna24:n Omat Ajanvaraukset -välilehdeltä aivan samaan tapaan kuin yksittäisien tuntien peruessa. Mutta nyt poistakaa vaan kaikki varaukset.