Kaudeksi ilmoittautuminen
Meidän ryhmiin ilmoittaudutaan lähtökohtaisesti tunti kerralla. Lasten ryhmiin, perheryhmiin ja joihinkin aikuisten ryhmistä on mahdollista varata paikat yhdellä ilmoittautumisella koko kaudeksi ennen kauden alkua. Ryhmät on merkitty Avoinna24:n punaisella. Kausi-ilmoittautumisen päätyttyä näihin ryhmiin voi ilmoittautua myös yksittäisille tunneille.
Kevätkausi alkaa 9.1.2023 ja päättyy 28.5.2023. Tunteja ei ole
- 27.2.-3.3.2023 – Talviloma
- 7.-10.4.2023 – Pääsiäinen (pe-ma)
- 1.5.2023 – Vapunpäivä (ma)
- 18.5.2023 – Helatorstai (to)
Ulkokausi: Maanantain ja torstain yli 7-vuotiaiden ryhmät harjoittelevat ulkona alustavasti 24.4. – 30.9.2022.
Ilmoittautuminen ryhmään koko kaudeksi
Keskitetyn kausi-ilmoittautumisen aikana, ryhmään ilmoittaudutaan menemällä Avoinna24:ssä viikolle 2 (9.1.-16.1.2023) LINKKI ja varaamalla paikka haluamiisi ryhmiin.
Keskitetty kausi-ilmoittautuminen kevätkaudelle alkaa 2.12.2022 ja päättyy aiemmasta tiedosta poiketen 2.1.2023. Tämän ajan jälkeen kaikki Avoinna24:n kautta tehdyt varaukset ovat yksittäisten tuntien varauksia.
Uudet harrastajat ja kokeilijat, voitte varata paikan ryhmään koko kaudeksi ja mikäli ette jatka kokeilun jälkeen, niin varatut paikat perutaan, kun perutte jäsenyytenne. Eli kausi-ilmoittautuminen ei vaikuta jäsenyyden perumisehtoihin.
Keskitetyn kausi-ilmoittautumisen päätyttyä, jos haluatte käydä koko kauden samassa ryhmässä kannattaa tehdä varaukset itse ryhmään koko kaudeksi. Vaihtoehtoisesti voitte laittakaa asiasta viestiä toimistolle (jyvaskyla[at]parkourakatemia.fi) ja Hattu tekee saman kahdella napin painalluksella. Huomaattehan, että varsinkin kauden alussa toimistoon tulee ihan sikana spostia ja puheluita ja viive voi olla useita päiviä ja jos joku on varannut tunnit itse ensin niin paikka on hänen.
Ryhmät joihin voi kausi-ilmoittautua on merkitty Avoinna24:ssä punaisella.
Ilmoittautumalla ryhmään varaat paikan kyseiseen ryhmään koko kaudeksi. Jos kaikki meni oikein Avoinna24:n Omissa ajanvarauksissa näkyy tekemäsi yksittäinen varaus. Kausi-ilmoittautumisen päätytyttyä 14.12.2021 eteenpäin omissa ajanvarauksissa pitäisi näkyä kaikkien kauden tuntien varaukset
Jos kausiryhmään ilmoittautuminen menee jonosijalle, niin laitamme teille tekstiviestiä, jos teille vapautuu kausipaikka ryhmään, jossa varmistamme että haluatte ottaa paikan vastaan (jos viestissä ei sanota mitään kausiryhmästä kyse on yksittäisen tunnin paikan saamisesta).
Ryhmien yksittäisille kerroille voi varata paikkoja kausi-ilmoittautumisen päätyttyä, sen mukaan kuin tilaa on.
Yksittäisten tuntien peruminen
Varattuja tunteja voi tietenkin myös perua, jos tulee jotain reissuja tai sairastumisia tai muuta. Tuntien peruminen tapahtuu Avoinna24:n kautta kuusi tuntia ennen ryhmän alkamista. Kausi-ilmoittautumisen päätyttyä ajanvaraukset löytyvät Avoinna24 Omat sivut -> Omat ajanvaraukset
Jos ette pääse ryhmään niin perukaa varaus, niin saamme kaikki halukkaat ryhmiin.
Jos tuon kuuden tunnin sisällä tapahtuu jotain, että ette pysty tulemaan ryhmään niin laittakaa tekstiviestiä toimistolle (kuka, mikä ryhmä ja miksi).
Kausi-ilmoittautumisen peruminen
Jos käy niin että ette haluakaan/pääsekään käymään enää jossain ryhmässä, niin voitte poistaa varaukset Avoinna24:n Omat Ajanvaraukset -välilehdeltä aivan samaan tapaan kuin yksittäisien tuntien peruessa. Mutta nyt poistakaa vaan kaikki varaukset.